TerminDoc ist eine anspruchsvolle Lösung für die Terminplanung in Krankenhäusern, Facharztzentren, Gemeinschaftspraxen und Arztpraxen.TerminDoc ist Netzwerkfähig und wird nur einmal auf dem Server installiert. So wird der Wartungsaufwand minimiert, da z.B. bei Updates nur ein Rechner betroffen ist. Die Arbeitsstationen (‘Clients’), die auf den Server zugreifen, unterliegen weit geringeren Anforderungen als der Server. So können auf den verschiedenen Clients auch unterschiedliche Betriebssysteme verwendet werden. Die einzelnen Rechner im Netzwerk benötigen nur einen Browser (z.B. Internet Explorer, Firefox). Eine wesentlich vereinfachte Administration und Wartungsfreundlichkeit sind die positiven Folgen.

Durch Hinterlegung der Klinik bzw. Praxisspezifischen menschlichen und räumlichen Ressourcen, kommt eine Terminvergabe erst zustande, wenn alle Faktoren zur Ausführung des Termins verfügbar sind. Fällt beispielsweise ein Arzt durch Krankheit aus, können für diesen Behandler keine Termine gebucht werden.

Bereits vergebene Termine für diesen Arzt bekommt der User in einer tabellarischen Auflistung angezeigt und kann diese zu einem späteren Terminzeitpunkt erneut zuweisen. Doppel- und/ oder Fehlbuchungen sind mit TerminDoc gänzlich ausgeschlossen. Patienten können an jedem Arbeitsplatz einen Termin bekommen.

Das auffinden von Patiententerminen oder gewünschte Terminverschiebungen sind problemlos möglich. Eine integrierte Auswertungsfunktion erlaubt eine genaue Auslastungsanalyse aller Behandler und Räumlichkeiten. Mittels dieser Kennzahlen lässt sich Verbesserungspotenzial feststellen, und Abläufe weiter optimieren. Unter bestimmten Voraussetzungen kann TerminDoc auch in einem geschützten Bereich einer Homepage installiert werden, sodass eine Onlineterminvergabe möglich ist.

TerminDoc ist unter MacOs, LINUX, und Microsoft Betriebssystemen lauffähig.