und wieder sind einige neue Funktionen hinzugekommen.

Kategorisierte Termintypen

• Um die Übersicht in den Terminmasken bei einer graossen anzahl an Termintypen zu steigern, können diese in Kategorien eingeteilt werden.

• Für jede Kategorie wird dann eine DropDown-Liste angezeigt, aus der der jeweilige Termintyp ausgewählt wird.

• Für Sequenztypen ist dies ebenfalls möglich.

RTF-Druck für Sequenzen

• Für Sequenzen können RTF-Templates angelegt werden, die Informationen aus allen Terminen der gewählten Sequenz enthalten.

• Diese werden durch einen erweiterten Satz von Platzhaltern referenziert.

Patientenzusatzfelder

• Die Informationen zu Patienten können über individuell Konfigurierbare Felder erweitert werden.

• Diese stehen bei der Definition von Ansichten und Filtern genau wie die Standardfelder zur Verfügung.

• Zur Ein- und Ausgabe stehen Textfelder unterschiedlischer Größe, Checkboxen und DropDown-Listen zur Verfügung.

• Für weiterführende Anwendungen kann individueller Programmcode von der S&P data GmbH hinterlegt werden.

Kommentierbare Blöcke

• Zeitblöcke können mit einem Kommentar versehen werden, der in den verschiedenen Ansichten angezeigt wird.

• Kommentare können im Belegungsplan, oder für regelmässige Kommentare in der Regelbelegung angegeben werden.

Detailansicht mit Filter

• Die Detailansicht mit Filter entspricht der normalen Detailansicht mit der zusätzlichen Möglichkeit, die Ansicht direkt zu modifizieren. So können direkt Filter gesetzt werden, und z.B.der angezeigt Zeitraum eingeschränkt werden.

• Die Einstellungen können jederzeit als Ansicht abgespeichert und später direkt wieder aufgerufen, oder einem Benutzer zugeordnet werden.

Notfallraum

• Als Alternative zu Spontanterminen im Anwesenheitsmanager.

• Der Notfallraum kann ebenfalls ohne Berücksichtigung von Regeln, im Unterschied zum Anwesenheitsmanager jedoch mit Angabe eines Zeitfensters disponiert werden.

Standortverwaltung

• Es wird eine Resource Standort eingeführt. Die Resource Standort enthält die Informationen über die Standortbezeichnung in Kurz- und Langform, sowie die Adressinformationen, die bislang nur für jeden Raum einzeln definiert werden konnten. Stattdessen wird jeder Raum nun nur noch einem Standort zugewiesen.

• Mit der Standortverwaltung ist es möglich den Dienst auf bestimmte Standorte, und damit eine Liste von Räumen zu beschränken.

• Bei den Regelzeiten für einen Behandler wird für jede angegebene Zeitspanne ein Standort angegeben, an dem der Behandler sich zu dieser Dienstzeit aufhalten wird.

• Für den Dienstplan gilt das selbe wie für die Regelzeiten. Angaben über Standorte werden aus den Regelzeiten übernommen und beim editieren von tatsächlichen Dienstzeiten muss ein Standort angegeben werden.

Raumsortierung

• Interface zur Anpassung der Sortierung analog zur Sortierung der Termintypen und Pause einer Sequenz. D.h. Jeder Raum kann über entsprechende Icons um eine Position nach oben und unten verschoben werden.

Gültigkeitsregeln für Termintypenregeln

• Die Gültigkeitsregeln (Superregeln) spiegeln die folgenden Sachverhalte wieder:

1. Ein Behandler hat am Tag des neuen Termins Dienst an einem bestimmten Standort.
2. Ein Behandler hat am Tag des neuen Termins bereits einen Termin bestimmten Standort.
3. Der Termin liegt in einem Zeitfenster, dass durch ein absolutes Anfangs- und Enddatum festgelegt wird (Gültigkeitsdauer).

• Diese können durch UND, ODER beliebig verknüpft, und auch verneint werden.

• Die auf diesem Weg definierten Regel werden eine Ebene über den bestehenden Termintypregeln angeordnet, da sie sich auf einen größeren Zeitrahmen beziehen, als ein sich immer wiederholendes Wochenmuster

• Eine Termintypregel, der eine Superregel zugeordnet wurde, wird nur ausgewertet, wenn diese Superregel für den betreffenden Tag erfüllt ist. Ist dies nicht der Fall, wird die Termintypregel für diesen Tag von vorneherein als nicht erfüllt betrachtet.

• Beispiel: Normalerweise darf nur Behandler A einen bestimmten Termintyp durchführen. Ist Behandler A abwesend, darf Behandler B den Termintyp durchführen.

Nach nun mehr fünf Monaten Enwicklungszeit haben wir die TerminDoc Version 3.1 mit vielen weiteren Funktionen ausgestattet.

Patienten verwalten

• Patienten können ohne Terminvergabe im System angelegt werden. Dies geschieht über die Terminvergabemaske mit einem zusätzlichen Button.

• Diese Möglichkeit besteht ebenfalls bei dem Import aus der Praxissoftware.

• Für das Löschen von Patienten aus dem System gibt es eine Patientenliste mit umfangreichen Filter- und Sortiermöglichkeiten.

Notizfunktion

• In den Tagesbezogenen Ansichten können Notizen angelegt werden, die für alle Benutzer sichtbar sind.

• Als “Wichtig” klassifizierte Notizen werden in allen Ansichten über dem jeweiligen Tag in der Übersicht angezeigt.

• Abhängig von der Konfiguration erfolgt die Verwaltung der Notizen Benutzerbezogen.

Warteliste

• Die Warteliste dient dazu, Informationen über einen gewünschten Termin zu speichern, wenn dieser nicht sofort angelegt werden kann.

• In den verschiedenen Übersichten hat man über den Button ‘Warteliste’ jederzeit Zugriff auf die Übersicht der Termine, die gespeichert wurden.

• Wenn eine Terminsuche kein, oder kein passendes Ergebnis liefert, kann über den Button ‘Warteliste’ links neben der Ergebnisanzeige der Termin mit den bisher gemachten Angaben in der Warteliste gespeichert werden.

• In der Verwaltung der Warteliste findet man hinter jedem Termin ein Lupen-Symbol. Mit diesem kann man eine neue Terminsuche für den Termin anstossen. Der Link führt zu einem Terminsucheformular. Die Suche genauso statt, als hätte man die Daten gerade in die Maske ‘Neuer Termin’ eingetragen.

• Wenn hinter einem Termin das ‘>>’-Symbol erscheint, so bedeutet dies, dass der Termin in den zuletzt, durch Löschen oder Verschieben, freigewordenen Terminblock passt. Die Suche findet nur innerhalb des genannten Blocks statt. Dass Ergebnis entspricht also dem der direkten Terminsuche über einen freien Block in der Ansicht.

• Wenn nach dem Löschen oder Verschieben eines Termins ein Termin von der Warteliste in den freigewordenen Block “passt”, erscheint ein PopUp-Fenster mit der Meldung, dass ein Termin von der Warteliste jetzt vergeben werden könnte. Dieselbe Meldung erscheint nochmal im Nachrichtenbereich, wo sie direkt mit der Wartelistenverwaltung verknüpft ist. Klickt man auf die Meldung, kann, wie oben beschrieben, ein Termin über das ‘>>’-Symbol direkt in den freigewordenen Block vergeben werden.

Automatische Vergabe des zuletzt gesuchten Termins

• Nach dem Löschen oder Verschieben eines Termins wird der zuletzt erfolglose Termin zur Vergabe in dem freigewordenen Block angeboten.

• Dieser Mechanismus dient dazu, für dringende Termine Platz “freischaufeln” zu können, ohne die Warteliste zum “parken” zu benutzen.

Papierkorb

• Alle gelöschten Termine werden im Papierkorb abgelegt.

• Über das ‘<<’-Symbol kann versucht werden, Sie automatisch in Ihren ursprünglichen Block zu vergeben.

• Mit dem Lupen-symbol kann eine neue Terminsuche mit den Vorgaben aus dem Termin angestossen werden.

Termine tauschen

• Zwei beliebige Termine können über die Buttons “markieren” und “tauschen” vertauscht werden, wenn die benötigten Resourcen dies erlauben.