Am Freitag, den 26. Juni haben wir nach 6 Jahren S&P data GmbH am Bettelpfad unsere alte Heimat verlassen und unsere neuen Geschäftsräume in Mainz Hechtsheim bezogen. Das neu bezogene Gebäude in der Ringstraße 43 bietet genügend Raum für unsere Mitarbeiter und gibt uns darüber hinaus Erweiterungsmöglichkeiten für die Zukunft.

Es gibt wieder ein Update mit neuen Funktionen:

Verbesserter Kalender

• Bei Monatssprüngen bleibt der Tag im Monat erhalten (konfigurierbar)
• Die Tage des Vor- und Folgemonats werden angezeigt, sowei sie in den dargestellten Wochen liegen.
• Über einen Shortcut kann ein Datum konfiguriert und direkt angesprungen werden.
• Nach Auswahl eines Monats aus dem DropDown wird der Monat ohne einen weiteren Mausklick angesprungen.
• Anzahl der Monate in Zukunft und Vergangenheit, die angezeigt werden konfigurierbar.

Kopie in Warteliste

• Ziel dieser Funktion ist es zu ermöglichen, im System zu hinterlegen, dass ein Patient gern früher kommen würde, gleichzeitig aber einen zum momentanen Zeitpunkt möglichen Termin fest zu buchen.
• Wird ein bestehender Termin gelöscht oder verschoben, so werden alle Termine auf der Warteliste daraufhin überprüft, ob sie auf den freigewordenen Block passen. Wenn dem so ist, wird der Benutzer sofort mit einem Popup darauf hingewiesen und kann den Termin umbuchen.
• Auf der Warteliste erkennt der Benutzer Kopien daran, dass das Datum des schon gebuchten Termins angegeben ist.

Die neueste Version der Geräteverwaltung für medizin Geräte wurde heute am 12.01.2009 durch S&P data veröffentlicht. Durch die Vielzahl der zu beachteten Vorschriften im Rahmen des Medizinproduktegesetzes

unterstützt die Software alle gesetzlichen Anforderungen und hilft Ihnen dabei die Wartung und Pflege auf ein maximum zu optimieren.

Neue TerminDoc Funktionen stehen absofort zur Verfügung:

Behandlergruppen

Mit den Behandlergruppen wurde eine neue Resource eingeführt, um die Arbeit mit Termindoc zu erleichtern. Zusammengefaßt werden Behandler, die über gleiche oder ähnliche Kompetenzen und Befugnisse verfügen. So können in der im Belegungsplan und natürlich auch der Regelbelgung Räume für alle Behandler einer Gruppe durch ein Haken freigegeben werden. In Terminregeln können ebenfalls Behandlergruppen nutzen, die Übersicht steigt hierdurch enorm.
Ein weiterer Nutzen der Behandlergruppen liegt darin, dass, wenn eine als Suchkriterium ausgewählt wurde, für jede Uhrzeit/Raum-Kombination nur ein Ergebnis angezeigt. Dies spiegelt die “Gleichwertigkeit” der Behandler wieder. Jeder Behandler einer Gruppe bleibt bei der Terminsuche jedoch auch individuell auswählbar und natürlich werden die Dienstpläne individuell verwaltet. Auch können für jeden Behandler weiterhin individuelle Termintypregeln angelegt werden und er steht weiterhin bei der Terminsuche als Vorgabe zur Verfügung.

Standorte

Die neue Resource Standort fasst Räume zusammen, die die gleiche geographische Lage haben. Die Räume teilen somit die Adressinformationen, die bislang für jeden Raum individuell angegeben wurden. Der zentrale Vorteil liegt jedoch darin, dass sich mit dieser Funktion abbilden läßt, dass es nicht sinnvoll ist, daß einen Behandler zeitnah an verschiedenen geographischen Orten eingeplant wird. Um dies zu verhindern wird bei jeder Dienstzeit ein Standort angegeben, an dem der Behandler zu dieser Zeit eingeplant wird. Dies führt zu einer automatischen Einschränkung der Räume, für die in Kombination mit diesem Behandler Termine vergeben werden können.

Regeln über Termintypregeln

Um dem bestehenden Regelwerk eine größere Flexibilität zu geben wurde eine weitere Regelebene eingeführt. Viele Zusammenhänge lassen sich mit den bestehenden Termintypregeln gut abbilden. Sollten Sie dabei jedoch an Grenzen stoßen, so haben Sie jetzt die Möglichkeit weitere Vorgaben zu machen, indem sie dei Gültigkeit von bestimmten Terminregeln an konkrete Bedingungen knüpfen. Ein einfaches Beispiel wäre, dass ein bestimmter Satz von Regeln nur für eine gewisse Zeitspanne. Gültig ist nach Ablauf dieser Treten automatisch wieder die bisherigen Regeln in Kraft. Jedoch ist auch abbildbar, das Behandler A an einem bestimmten Tag eine bestimmte Behandlung durchführen darf, wenn Behandler B, der normalerweise für diese zuständig ist, durch einen bereits gebuchten Termin an einen anderen Standort gebunden ist.

Verfeinerte Regelbelegung

Die bisherigen Regelbelegungen stellten Vorlagen für den Belegungsplan dar, die jeweils die Belegung der gesamte Woche und für alle Räume festlegten. Dies hatte zur Folge, dass das einfügen einer Regelbelegung immer den gesamten Belegungsplan für das gewählte Zeitfenster überschrieb. Nun kann man Regelbelegungen erstellen, die nur für bestimmte Räume und/oder bestimmte Wochentage Informationen enthalten. D.h. man kann die Belegung mit Hilfe von Vorlagen vornehmen, die Leerstellen aufweisen die wiederum von anderen Vorlagen gefüllt werden und und auf diese Weise miteinander kombiniert werden können.

Erweiterte Statistik

Die erweiterte Statistik wertet neben den Soll-Zeiten, die sich aus der Terminplanung ergeben, die tatsächlichen Ist-Zeiten, die im Anwesenheitsmanager erfasst wurden aus und stellt die Ergebnisse gegenüber. Hierdurch wird z.B. auf einen Blick ersichtlich, ob die Zeit, die für eine bestimmte Behandlung veranschlagt wird von der tatsächlich benötigten abweicht, das bestimmte Behandler öfter auf alternative Räume ausweichen müssen und vieles mehr.

Die neue TerminDoc Preisliste ist nun online.

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S&P data erweitert das Portfolio mit diversen IT Lösungen für Unternehmen und Arztpraxen

TerminDoc 3.0 wurde offiziell durch Microsoft für das Betriebssystem VISTA Zertifiziert.

Der Teilbereich TerminDoc wurde etwas auf unserer Internetseite überarbeitet.