Nach nun mehr fünf Monaten Enwicklungszeit haben wir die TerminDoc Version 3.1 mit vielen weiteren Funktionen ausgestattet.

Patienten verwalten

• Patienten können ohne Terminvergabe im System angelegt werden. Dies geschieht über die Terminvergabemaske mit einem zusätzlichen Button.

• Diese Möglichkeit besteht ebenfalls bei dem Import aus der Praxissoftware.

• Für das Löschen von Patienten aus dem System gibt es eine Patientenliste mit umfangreichen Filter- und Sortiermöglichkeiten.

Notizfunktion

• In den Tagesbezogenen Ansichten können Notizen angelegt werden, die für alle Benutzer sichtbar sind.

• Als “Wichtig” klassifizierte Notizen werden in allen Ansichten über dem jeweiligen Tag in der Übersicht angezeigt.

• Abhängig von der Konfiguration erfolgt die Verwaltung der Notizen Benutzerbezogen.

Warteliste

• Die Warteliste dient dazu, Informationen über einen gewünschten Termin zu speichern, wenn dieser nicht sofort angelegt werden kann.

• In den verschiedenen Übersichten hat man über den Button ‘Warteliste’ jederzeit Zugriff auf die Übersicht der Termine, die gespeichert wurden.

• Wenn eine Terminsuche kein, oder kein passendes Ergebnis liefert, kann über den Button ‘Warteliste’ links neben der Ergebnisanzeige der Termin mit den bisher gemachten Angaben in der Warteliste gespeichert werden.

• In der Verwaltung der Warteliste findet man hinter jedem Termin ein Lupen-Symbol. Mit diesem kann man eine neue Terminsuche für den Termin anstossen. Der Link führt zu einem Terminsucheformular. Die Suche genauso statt, als hätte man die Daten gerade in die Maske ‘Neuer Termin’ eingetragen.

• Wenn hinter einem Termin das ‘>>’-Symbol erscheint, so bedeutet dies, dass der Termin in den zuletzt, durch Löschen oder Verschieben, freigewordenen Terminblock passt. Die Suche findet nur innerhalb des genannten Blocks statt. Dass Ergebnis entspricht also dem der direkten Terminsuche über einen freien Block in der Ansicht.

• Wenn nach dem Löschen oder Verschieben eines Termins ein Termin von der Warteliste in den freigewordenen Block “passt”, erscheint ein PopUp-Fenster mit der Meldung, dass ein Termin von der Warteliste jetzt vergeben werden könnte. Dieselbe Meldung erscheint nochmal im Nachrichtenbereich, wo sie direkt mit der Wartelistenverwaltung verknüpft ist. Klickt man auf die Meldung, kann, wie oben beschrieben, ein Termin über das ‘>>’-Symbol direkt in den freigewordenen Block vergeben werden.

Automatische Vergabe des zuletzt gesuchten Termins

• Nach dem Löschen oder Verschieben eines Termins wird der zuletzt erfolglose Termin zur Vergabe in dem freigewordenen Block angeboten.

• Dieser Mechanismus dient dazu, für dringende Termine Platz “freischaufeln” zu können, ohne die Warteliste zum “parken” zu benutzen.

Papierkorb

• Alle gelöschten Termine werden im Papierkorb abgelegt.

• Über das ‘<<’-Symbol kann versucht werden, Sie automatisch in Ihren ursprünglichen Block zu vergeben.

• Mit dem Lupen-symbol kann eine neue Terminsuche mit den Vorgaben aus dem Termin angestossen werden.

Termine tauschen

• Zwei beliebige Termine können über die Buttons “markieren” und “tauschen” vertauscht werden, wenn die benötigten Resourcen dies erlauben.